Ghi chỉ số điện nước dễ nhầm
Việc ghi chép số điện, số nước bằng sổ tay dễ gây sai số cũ/mới, dẫn đến tranh cãi chỉ số không đáng có.
Quản lý phòng, khách thuê, điện nước, hóa đơn, công nợ và hợp đồng ngay trên điện thoại. Không cần cài đặt app riêng, chỉ cần mở Zalo là sử dụng được ngay.
EasyTro là ứng dụng quản lý nhà trọ chạy ngay trong Zalo. Hình thức này còn được gọi là Zalo Mini App. Người dùng chỉ cần mở ứng dụng Zalo trên điện thoại là sử dụng được ngay, không cần tải app riêng từ App Store hay CH Play, giúp tiết kiệm bộ nhớ máy và dễ dùng cho mọi chủ trọ.
Ghi chép sổ sách và tính toán tiền phòng mỗi cuối tháng thường tốn nhiều công sức và dễ nhầm lẫn.
Việc ghi chép số điện, số nước bằng sổ tay dễ gây sai số cũ/mới, dẫn đến tranh cãi chỉ số không đáng có.
Phải tự tay cộng trừ đơn giá phòng, điện nước, phí dịch vụ và soạn từng tin nhắn gửi khách thuê rất bất tiện.
Ảnh chụp CCCD, thông tin đặt cọc, hợp đồng thường nằm phân tán ở nhiều đoạn chat cá nhân và dễ bị trôi tin.
Không có một nơi lưu trữ lịch sử rõ ràng để theo dõi phòng nào đã thanh toán, phòng nào còn nợ tiền trọ.
Khó theo dõi bức tranh dòng tiền, chi phí phát sinh thực tế và doanh thu của từng khu vực cho thuê.
Hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình vận hành nhà trọ, căn hộ dịch vụ của bạn trực tiếp ngay trong ứng dụng Zalo.
Thiết lập danh sách nhiều khu vực cho thuê, theo dõi trạng thái phòng trống, phòng đã thuê hay phòng đang sửa chữa.
Lưu hồ sơ khách thuê tập trung, ghi nhận tiền đặt cọc và hỗ trợ tạo nhanh dự thảo hợp đồng từ thông tin sẵn có.
Lập hóa đơn tự động dựa trên chỉ số điện nước, gửi nhanh cho khách qua Zalo và cập nhật trạng thái nợ tức thì.

Theo dõi nhanh chóng tình trạng các phòng (đã thuê, trống, đang sửa), lịch sử thuê phòng và chi tiết thành viên lưu trú.

Thiết lập thông số phòng, cài đặt giá thuê, đơn giá điện nước và dịch vụ đi kèm cho nhiều phòng cùng lúc để tiết kiệm thời gian.

Nhập chỉ số điện nước mới nhanh gọn, hệ thống tự động tính toán điện nước tiêu thụ và hỗ trợ cảnh báo nếu số mới thấp hơn số cũ.

Hỗ trợ ghi nhanh chỉ số bằng giọng nói tiếng Việt trên các thiết bị di động phù hợp, giúp bạn chốt số rảnh tay ngay tại đồng hồ phòng.
Hỗ trợ miễn phí nhu cầu quản lý cơ bản tối đa 10 phòng cho các chủ trọ vừa và nhỏ.

Sử dụng camera điện thoại quét mã QR trên thẻ Căn cước công dân của khách thuê để tự động điền nhanh các trường thông tin hành chính.

Lưu trữ hồ sơ thành viên, tiền cọc, ngày bắt đầu thuê. Tự động điền thông tin để tạo dự thảo hợp đồng thuê nhà dạng PDF.

Tự động lập hóa đơn chi tiết bao gồm tiền phòng, điện nước tiêu thụ, dịch vụ và các chi phí phát sinh khác nhanh chóng.

Tự động sinh mã VietQR chứa đúng số tiền của hóa đơn. Khách thuê chỉ cần quét mã QR để chuyển khoản trực tiếp cho bạn.

Theo dõi tập trung danh sách phòng chưa đóng tiền, phòng đã đóng tiền. Dễ dàng đánh dấu trạng thái và tạo nội dung nhắc nợ.

Chạy trực tiếp dưới dạng Zalo Mini App. Tiết kiệm dung lượng điện thoại, bảo mật và đồng bộ theo tài khoản Zalo cá nhân.
Quét mã QR hoặc tìm kiếm từ khóa "EasyTro" trong mục tìm kiếm Zalo.
Thiết lập sơ đồ khu trọ, số lượng phòng, giá thuê và đơn giá dịch vụ điện nước.
Nhập thông tin, quét QR CCCD để cập nhật hồ sơ, ghi nhận cọc và chỉ số đầu kỳ.
Ghi điện nước (bằng giọng nói/gõ tay), xuất hóa đơn VietQR gửi cho khách thuê.
Lựa chọn gói cước phù hợp với quy mô phòng trọ của bạn. Gói dịch vụ hiển thị chính thức trên website EasyTro.vn giúp bạn dễ dàng theo dõi và nâng cấp theo nhu cầu.
Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí dành cho chủ trọ nhỏ bắt đầu số hóa quy trình quản lý.
Phù hợp cho hộ kinh doanh quy mô vừa.
Tối ưu hóa quy trình quản lý nhiều khu trọ.
Giải pháp căn hộ dịch vụ chuyên nghiệp.
Tư vấn giải pháp tối ưu hệ thống lớn.
Các hướng dẫn thực tế giúp chủ trọ quản lý phòng, điện nước, hóa đơn, công nợ và khách thuê dễ hơn.
Bạn đang tìm phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí cho quy mô dưới 10 phòng? EasyTro giúp chủ trọ nhỏ quản lý phòng, điện nước và hóa đơn trực tiếp ngay trên Zalo.
Có nên quản lý nhà trọ trên Zalo? Tìm hiểu ưu nhược điểm của mô hình Zalo Mini App giúp chủ trọ chốt điện nước, gửi hóa đơn ngay trong ứng dụng Zalo.
Hướng dẫn chủ trọ cách ghi điện nước phòng trọ hàng tháng nhanh chóng, chính xác. Mẹo quản lý chỉ số điện nước khoa học và tránh xảy ra nhầm lẫn.
Hướng dẫn cách tính tiền điện nước phòng trọ đơn giản và chính xác. Tìm hiểu công thức tính tiền điện nước và các lưu ý pháp lý quan trọng cho chủ trọ.
Giải đáp nhanh các thắc mắc phổ biến của chủ trọ trong quá trình sử dụng phần mềm.
EasyTro là ứng dụng hỗ trợ các chủ nhà trọ, chủ căn hộ dịch vụ quản lý khu trọ, tính tiền điện nước, theo dõi công nợ và xuất hóa đơn ngay trên điện thoại thông qua nền tảng Zalo.
Có. EasyTro cung cấp phiên bản phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí hoàn toàn (gói Free) dành cho các chủ trọ có quy mô từ 10 phòng trở xuống với đầy đủ các tính năng cơ bản.
Bản miễn phí của EasyTro hỗ trợ bạn quản lý tối đa 10 phòng trọ hoặc căn hộ dịch vụ mà không giới hạn thời gian sử dụng.
Có. EasyTro được phát triển dưới dạng Zalo Mini App. Bạn chỉ cần mở ứng dụng Zalo trên điện thoại, tìm kiếm từ khóa "EasyTro" là có thể sử dụng ngay mà không cần tải hoặc cài đặt thêm ứng dụng riêng từ App Store hay CH Play.
Có. Ứng dụng hỗ trợ ghi chỉ số điện nước hàng tháng, tự động tính tiền theo đơn giá đã cài đặt và tạo hóa đơn tiền phòng chi tiết gửi cho khách thuê.
Có. Bạn có thể lưu trữ danh sách khách thuê, số điện thoại, tiền cọc và ngày bắt đầu ở. Đồng thời, app hỗ trợ điền nhanh thông tin để tạo dự thảo hợp đồng thuê trọ dưới dạng file PDF.
Có. EasyTro hỗ trợ quét mã QR in trên thẻ Căn cước công dân vật lý của khách thuê thông qua camera điện thoại để tự động điền nhanh các thông tin hành chính, hạn chế nhập tay tối đa.
Tính năng này sử dụng bộ nhận diện giọng nói tiếng Việt trên thiết bị di động phù hợp. Chủ trọ có thể đọc to chỉ số điện nước để hệ thống tự động điền vào ô nhập liệu, giúp chốt số nhanh khi đi ghi số phòng thực tế.
Có. EasyTro cung cấp bộ lọc quản lý công nợ giúp bạn theo dõi phòng nào đã thanh toán, phòng nào còn nợ và dễ dàng đánh dấu cập nhật trạng thái hóa đơn.
Có. EasyTro thiết kế linh hoạt, phù hợp cho cả quản lý nhà trọ truyền thống, phòng trọ sinh viên, chung cư mini và các mô hình căn hộ dịch vụ cho thuê.
Nếu số phòng của bạn vượt quá 10 phòng, bạn có thể lựa chọn nâng cấp lên các gói trả phí Standard, Pro hoặc Business tùy theo quy mô phòng của mình để tiếp tục thêm phòng mới.
Bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Khi số phòng vượt quá giới hạn của gói hoặc gói dịch vụ hết hạn, hệ thống sẽ tạm thời chuyển tài khoản sang chế độ Chỉ xem (Read-only). Toàn bộ dữ liệu phòng, khách thuê, hóa đơn và lịch sử công nợ cũ của bạn vẫn được giữ lại nguyên vẹn để tra cứu khi cần, không bị mất đi.
Bắt đầu ghi số điện nước, lưu hồ sơ khách thuê và lập hóa đơn tiền phòng trực quan, giảm thiểu thất thoát.
Quét mã QR hoặc click nút để truy cập EasyTro trong ứng dụng Zalo.